Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Apul Solutions
Inhaber Tolunay Yelkiran
Hermannstraße 22
20095 Hamburg
E-Mail: info@apulsolutions.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die jeweilige Rechtsgrundlage ist bei den einzelnen Verarbeitungen in dieser Datenschutzerklärung angegeben.

2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa im Fall von Anfragen zu unseren Leistungen.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.3 Löschung der Daten und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, etwa aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden nach Ablauf der Frist gelöscht.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles (Hosting)

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Hierbei werden folgende Daten erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt (Referrer)
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Hosting-Anbieters IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung der Website, der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach wenigen Tagen bis Wochen.

4. Webanalyse und Werbemessung

4.1 Google Analytics

Zur bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Website nutzen wir „Google Analytics 4“ der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzung unserer Website ermöglichen. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: aufgerufene Seiten und Verweildauer, Herkunft des Besuchs (z. B. Suchmaschine, Link), ungefährer Standort (Land, Stadt), Geräte- und Browserinformationen sowie eine pseudonyme Nutzer-ID. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Es kann eine Datenübermittlung in die USA stattfinden. Diese erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

4.2 Meta-Pixel

Auf unserer Website nutzen wir das „Meta-Pixel“ der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Damit können wir die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram messen und Besuchern unserer Website dort passende Anzeigen ausspielen (Remarketing). Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: aufgerufene Seiten und durchgeführte Aktionen (z. B. Absenden des Kontaktformulars), IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Cookie-Kennungen. Sind Sie bei Facebook oder Instagram angemeldet, kann Meta den Besuch Ihrem Konto zuordnen.

Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die hierzu geschlossene Vereinbarung finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Für die weitere Verarbeitung ist Meta allein verantwortlich. Es kann eine Datenübermittlung in die USA stattfinden. Diese erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta unter https://www.facebook.com/privacy/policy.

4.3 Google Ads Conversion-Tracking

Sofern Sie in die Kategorie „Marketing“ eingewilligt haben, nutzen wir das Conversion-Tracking von Google Ads der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Damit können wir messen, ob nach dem Klick auf eine unserer Google-Anzeigen eine bestimmte Aktion erfolgt ist, z. B. das Absenden des Kontaktformulars oder der Klick auf die Terminbuchung. Hierfür werden Cookies gesetzt. Wir erhalten nur zusammengefasste Statistiken, mit denen wir Sie nicht persönlich identifizieren können. Wir verwenden den Einwilligungsmodus von Google (Consent Mode); die Google-Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Es kann eine Datenübermittlung in die USA stattfinden. Diese erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Soweit einzelne Cookies personenbezogene Daten verarbeiten oder nicht technisch zwingend erforderlich sind, erfolgt dies nur auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung des Nutzers über ein Cookie-Consent-Banner (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir das Consent-Management-Tool „Cookiebot“ der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen K, Dänemark.

Beim Aufruf unserer Website werden dabei folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse des Nutzers in gekürzter Form
• Datum und Uhrzeit der Einwilligung
• Browserinformationen
• URL, von der die Einwilligung erteilt wurde
• eine zufällig erzeugte Einwilligungs-ID
• Einwilligungsstatus des Nutzers

Ihr Einwilligungsstatus wird zudem in einem Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert, damit das Banner nicht bei jedem Besuch erneut erscheint.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflicht, Einwilligungen nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Das hierfür eingesetzte Cookie ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Die Daten werden innerhalb der EU verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Einwilligungsdaten werden für 12 Monate gespeichert und danach gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Symbol auf unserer Website ändern oder widerrufen.

6. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Bei der Kontaktaufnahme mit uns über das auf der Website bereitgestellte Kontaktformular werden die vom Nutzer gemachten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext sowie weitere freiwillig mitgeteilte Angaben) zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist bzw. der Vorbereitung eines Vertragsschlusses dient. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder, sofern eine Einwilligung eingeholt wurde, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Nutzer uns zur Löschung auffordert, seine Einwilligung zur Speicherung widerruft oder der Zweck für die Datenspeicherung

entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung der Anfrage). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen (etwa handels- und steuerrechtliche Fristen) bleiben hiervon unberührt.

7. Terminbuchung mit Calendly

Für die Vereinbarung von Terminen (z. B. Erstgesprächen) nutzen wir den Dienst „Calendly“ der Calendly, Inc., 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA („Calendly“). Wenn Sie über den auf unserer Website eingebundenen Buchungskalender einen Termin auswählen und buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ausgewählter Termin sowie ggf. weitere freiwillige Angaben) an Calendly übermittelt und dort verarbeitet, um die Terminbuchung zu ermöglichen und zu verwalten. Bereits beim Laden der Buchungsseite können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen) sowie Cookies zum Einsatz kommen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Calendly zur Terminvereinbarung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Buchung der Vorbereitung bzw. Durchführung eines Vertrags dient. Das Laden des Buchungswidgets sowie der damit verbundene Einsatz von Cookies/technischen Kennungen erfolgt darüber hinaus nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Es findet eine Datenübermittlung in die USA statt. Diese erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly unter https://calendly.com/privacy.

8. Verarbeitung von Interessenten- und Geschäftskontaktdaten

Kontaktdaten von Interessenten und Geschäftspartnern (z. B. Firmenname, Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer, Website sowie Gesprächsnotizen) speichern wir in einer lokalen Kundenverwaltung auf unseren eigenen Geräten. Die Daten stammen aus Anfragen über unsere Website, Terminbuchungen oder öffentlich zugänglichen Quellen. Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung von Geschäftsbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald kein Interesse an einer Zusammenarbeit mehr besteht oder Sie widersprechen.

9. Verlinkung zu unserem LinkedIn-Profil

Auf unserer Website befindet sich ein Link (z. B. als Icon) zu unserem LinkedIn-Profil bzw. unserer LinkedIn-Unternehmensseite. Es handelt sich hierbei um einen einfachen Hyperlink, kein eingebundenes Plugin oder Widget. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden dadurch keine Daten an LinkedIn übermittelt. Erst wenn Sie aktiv auf den Link klicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zu LinkedIn; für die dortige Datenverarbeitung ist ausschließlich LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, als datenschutzrechtlich Verantwortlicher zuständig. Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

10. Empfänger von Daten / Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Darüber hinaus setzen wir Dienstleister ein, die in unserem Auftrag tätig sind (z. B. Hosting, Terminbuchung, Webanalyse). Diese erhalten Daten nur im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke und sind, soweit erforderlich, über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.

11. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder sonstige Gründe nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen, mit der Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, sowie
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken derartiger Werbung einzulegen; einer Begründung bedarf es hierfür nicht.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an:

info@apulsolutions.de

13. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: 15.10.2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.